Современному учителю не обойтись без виртуозного владения текстовым редактором.
Вы, конечно же, знаете основные функции программы Microsoft Word. Но сейчас мы расскажем о скрытых возможностях работы с «вордовскими» документами. Эти простые приемы заметно упростят вам жизнь.
1. Восстановление несохраненного документа
Если вы закрыли несохраненный документ, есть способ его вернуть. Меню «Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.
Но лучше все-таки заранее побеспокоиться об автосохранении: «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал, например, 1 минуту.
2. Замена шрифта по умолчанию
Наверняка вы постоянно переключаете стандартный шрифт Calibri на Times New Roman – таковы требования ко многим официальным документам. Чтобы не заниматься этим каждый раз, установите необходимый шрифт по умолчанию. Делается это так: «Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».
3. Поиск синонима к слову
Если часто используете Word как редактор, используйте удобную функцию поиска синонимов, вместо того чтобы искать для этого соответствующие сайты. Кликаете на любое слово и во всплывающем окне выбираете блок «Синонимы».
4. Замена текста
Удобная функция, если нужно заменить какое-нибудь часто повторяющееся слово в большом тексте. Команда называется «Найти и заменить», находится в разделе «Главная» с правой стороны.
5. Пароль на документ
Некоторые документы лучше защитить от посторонних глаз – например, если вы на школьном компьютере составляете резюме для поиска новой работы.
Чтобы установить пароль на документ, следуйте алгоритму: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля». Помните, восстановить забытый пароль — невозможно! А снять его можно легко, по той же схеме.
6. Редактирование PDF
И напоследок – самый приятный сюрприз. Да, в Word можно редактировать файлы формата PDF. Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, сохраняя форматирование оригинала. Как это сделать? Просто выбираете нужный PDF-файл через «Файл» → «Открыть», разрешаете преобразование – и вуаля! Работаете с обычным «вордовским» документом. А затем, при необходимости, вновь сохраняете его как PDF-файл, только уже с нужным вам содержанием.
