Учебный год подходит к концу, и с каждым днем напряжение в школе нарастает. Учителю нужно готовить детей к экзаменам, писать отчеты, общаться с обеспокоенными родителями, да и семейные обязанности никто не отменял. К дачному сезону тоже пора готовиться! 

Увеличить количество часов в сутках невозможно, однако можно попробовать повысить собственную эффективность. В этом помогут интересные методы управления временем, разработанные преподавателями СберУниверситета для руководителей.

Пирамида Бенджамина Франклина

1 уровень (фундамент): Главные жизненные ценности.

2 уровень: Глобальная цель. Чего я планирую добиться?

3 уровень: Генеральный план достижения целей. Фиксация конкретных промежуточных задач на пути достижения глобальной цели.

4 уровень: Долгосрочный план. Конкретные небольшие этапы, которые планируется осуществить в течение трех-пяти лет или одного года.

5 уровень: Краткосрочный план. Предусматривает планирование на неделю, месяц или квартал.

6 уровень: Планы на день, которые помогают в достижении целей.

Метод Айви Ли

1. В конце рабочего дня запишите шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить завтра.

2. Определите приоритет каждой из задач.

3. На следующий день сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте до завершения первой задачи, прежде чем перейти ко второй.

4. Выполнив задачу, актуализируйте перечень задач, изменив порядок выполнения существующих.

5. В конце дня переместите любые незавершенные пункты в новый список из шести задач на следующий день.

Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. В течение дня нужно выполнить:

• 1 крупную задачу;
• 3 задачи поменьше;
• 5 мелких задач.

В список можно включать дела, которые кажутся незначительными, но при этом отнимают время. В конце дня нужно отметить все, что удалось завершить сегодня. Остальное переносится на завтра.

Метод «Сделай это завтра»

Марк Форстер, автор книги «Сделай это завтра», предлагает откладывать срочные задачи на завтра. В этом помогают закрытые списки дел: в них нельзя добавить новую задачу, но можно занести ее в список на следующий день. Такой метод позволяет сохранять фокус на текущих делах. Форстер говорит о том, что существует «настоящая работа», где вы применяете свои навыки и продвигаетесь в профессии, и есть «занятость», которая появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач.

А как вы планируете свой день? Записываете в список мелкие бытовые дела вроде покупки продуктов и посещения парикмахерской? Или ведете только рабочий план? Пишите в комментариях на нашем Дзен-канале!